Custom software voor een honesty bar

Scroll om te ontdekken

Over de klant

Huis Voor De Ondernemer

Huis voor de Ondernemer is een businessclub waar vertrouwen en ondernemerschap centraal staan. Die filosofie trekken ze ook door in hun honesty bar: leden en bezoekers nemen zelf hun consumptie en rekenen die vervolgens eerlijk af.

Voor die werking was er nood aan een digitaal systeem dat even eenvoudig aanvoelt voor de gebruiker als efficiënt werkt achter de schermen. Geen standaard kassasysteem met overbodige functies, maar software die precies doet wat HVO nodig heeft.

DEVELOPMENT OP MAAT GEMAAKT SOFTWARE STRATEGIE DEVELOPMENT OP MAAT GEMAAKT SOFTWARE STRATEGIE

Wat we deden

Voor Huis voor de Ondernemer ontwikkelden we een volledig op maat gemaakte mobiele webapplicatie die veel verder gaat dan enkel afrekenen.
Gebruikers registreren eenvoudig hun consumpties en kunnen onmiddellijk betalen via Payconiq. Wie een factuur nodig heeft, kan die meteen aanvragen. Ook betalen via QR-code werd in de flow geïntegreerd zodat het hele proces zo laagdrempelig mogelijk blijft.

Achter de schermen beschikt HVO over één centrale omgeving voor productbeheer, voorraadbeheer, transacties en facturatie. Betalingen worden bijgehouden in een duidelijk log en de voorraad wordt mee opgevolgd wanneer consumpties geregistreerd worden.
Zo brachten we verschillende processen samen in één systeem dat volledig aansluit op de dagelijkse werking van de honesty bar.

Verwachtingen & aanpak

Verwachtingen
& aanpak

Een klassiek kassasysteem vertrekt vanuit de kassa. Hier moest het net andersom. Er staat niet voortdurend iemand achter de bar om bestellingen in te geven, betalingen te ontvangen of facturen op te maken. Het systeem moest daarom zelfstandig werken, zonder dat de gebruikservaring ingewikkeld werd. De uitdaging zat in het combineren van verschillende functies in één eenvoudige flow: consumptie kiezen → gegevens invullen → betalen → eventueel factureren → alles automatisch registreren. Het resultaat is een kassasysteem dat volledig gebouwd werd rond de manier waarop HVO werkt. Bezoekers kunnen zelfstandig hun consumpties registreren en betalen, terwijl HVO op de achtergrond controle houdt over producten, voorraad, betalingen en facturatie. Geen softwarepakket waar de klant zich aan moet aanpassen, maar een digitale oplossing die zich aanpast aan de klant. Eenvoudig aan de bar. Slim…